OpenPNE Office

【OpenPNE Office】Dropboxでファイル共有をしています。

こんにちは。ラッコのラッキーです。

前回に引き続き、今回は手嶋屋で活用しているオンラインストレージ、
Dropboxを紹介します。

このDropboxとは、ファイルの共有と同期が可能なオンラインストレージ提供サービスです。

手嶋屋では、作成した資料やマニュアルといった成果物を共有したり、
ミーティングの時には、事前に報告書(前回紹介したFree Mindのファイル)を、
このDropboxに入れておき、
ミーティング時に全員が閲覧、または編集ができるようにして活用しています。


(タッチパネルPCでミーティング)

また、履歴や更新情報もDropboxに保存されるため、
削除してしまったファイルも復帰・修復が可能です。
誰が更新したのか、保存したのかもわかり、
分担して資料作成する際などで、とても役立っています。


(削除してしまったファイル)


(“restore”で復元)

このツールの使い方はとてもシンプルで、
ファイルを共有フォルダに入れるだけ。


(フォルダに入れるだけですぐに同期できました)

複雑な操作もなく、誰でも簡単に活用できそうです。
手嶋屋メンバーも難なく使いこなしています。
これなら便利で研修コストも節約できるので、
社内、特にインターンのメンバーへのDropbox使用標準化を検討しています。

現在提供されているWebサービスの中には、
個人だけで使うのにはもったいない、企業で活用できそうなものが多く存在しています。

手嶋屋では社内コミュニケーションを改善するために「OpenPNE Office」を開発しています。
このWebサービスのアイデアやノウハウを積極に取りいれるため、
自社を実験場にして研究しています。

この成果を反映し、日々進化していく OpenPNE Office をぜひお試しください。



関連記事:

【OpenPNE Office】手嶋屋ではFree Mindで議事録をつけています

こんにちは。ラッコのラッキーです。

今回は手嶋屋で活用しているマインドマップ、
Free Mindを紹介します。

手嶋屋では前回紹介したチャットだけでなく、

ミーティングによるディスカッションも盛んに行われています。

ミーティングの内容を忘れないようメモするのですが、
内容を文章でおこすのは至難の業。
タイピングの遅いラッキーには無理です。
かといって断片的に書いても、
後から見直すとよくわからないこともよくあります。

そんな時、手嶋さんから紹介されたのが、
マインドマップのFree Mind。

手嶋屋では毎週月曜日に定例ミーティングを開催していますが、
その際、全員がこのマインドマップを活用し、各々の活動報告をしています。

(社員全員分集めたら、ファイルサイズはなんと１．５MBにもなりました)


(展開したらこんな感じ、これでも一人分なんですよ)

フリーソフトということで、とりあえずインストールして使ってみました。
開いてみると最初はこの画面。

あれ、どうやって使うんだ？

まずはマニュアルを見ながら使ってみます。(ネット上にありました！)
どうやらこの丸は「ノード」というらしい。
カーソルを置いてクリックしたら編集ができました。

枝をつける(新規子ノード)には、
挿入タグの新規子ノードをクリック、

または右クリックから同じように作成できました。
しかし、それよりもInsertキーで一発でできました。

枝分かれ(同列に表現)したいときは兄弟ノードを作成。
これはEnterキーでできます。

覚えることは少なくて、慣れてしまえばとても楽！

単語単語でメモすることもでき、切り貼り自在なので整理も簡単。
文書データにおこしたり、紙面におこしたりするより使い勝手が良さそうです。
メモのためにミーティング中断しなくてもいいし、
話し合いの効率も上がりそうです。

実際ミーティングで使ってみました。

おぉ便利だ！
便利さに感動しすぎて、ミーティングを軽く中断させちゃいました。

手嶋屋ではそれ以外にも、
マニュアルや企画書もマインドマップで作ったりと活躍しています。
ビジュアル的にも見やすいですからね。

現在提供されているWebサービスの中には、

個人だけで使うのにはもったいない、企業で活用できそうなものが多く存在しています。

手嶋屋では社内コミュニケーションを改善するために「OpenPNE Office」を開発しています。
このWebサービスのアイデアやノウハウを積極に取りいれるため、
自社を実験場にして研究しています。

この成果を反映し、日々進化していく OpenPNE Office をぜひお試しください。



関連記事:

【OpenPNE Officeの使い方】ファイルアップロード機能編

こんにちは、ラッコのラッキーです。

さて、ビジネスに必須なファイルアップロード機能について紹介します。

このOpenPNE Officeではメッセージやコミュニティのトピックにて、
ファイルのアップロードができます。

今回はメッセージでのアップロードを紹介します。
特定の人にファイルを送りたいとき、とても便利です。

まずはファイルを送りたい人を探し、その人のページへとびます。

個別ページの上の方にあります“メッセージを送る”をクリックします。

件名・メッセージを入力し、

ファイル欄の“参照”をクリック。

送りたいファイルを選びます。

次の画面にて件名・メッセージ・アップファイルを確認し、送信。

このようにして簡単に送れちゃいます。

みなさんもどんどん活用してみてください。

※OpenPNE OfficeはWeb標準の暗号化機能「SSL」を標準搭載しています。
SSLとはインターネットの通信を暗号化して他者から見えにくくする技術です。
書き込んだ社外秘の内容なども、
暗号化によって安全に保存されます。

次回はコミュニティ～トピック作成～編です。

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OpenPNE Officeの使い方】スケジュール登録携帯編

こんにちは、ラッコのラッキーです。

今回はスケジュール登録携帯編です。
携帯からもOpenPNE Officeの機能、
スケジュール機能が利用できます。

前回紹介した方法で、携帯からログインします。
トップ画面の上のほうに、スケジュールの新規追加ボタンがあります。

PC版と同じように、
・予定日
・時刻

・タイトル
・内容
を設定し、登録。

こうして登録が完了し、また参加メンバーや施設の編集もできます。

さて、登録できたかPCで確かめてみましょう。

ちゃんと登録されています。
このように携帯から、いつでもどこからででも
スケジューリングができるとても便利な機能です。

次回は施設予約編です。

関連記事:

【OpenPNE Officeの使い方】簡易スケジュール登録編

こんにちは、ラッコのラッキーです。

さて、今回は簡易スケジュール登録編です。
前回紹介したスケジュール機能が、もっと簡単に作成できます。


マイページのこちらをクリックして予定を作成します。

簡易版で設定できることは、
・予定日付
・開始・終了時刻
・スケジュール内容
です。

では、早速作成してみましょう。

まずは予定日付を登録。
表示されたカレンダーの日付をクリックして指定します。

次に開始・終了時刻を指定し、内容を入力。

あとは追加を押すだけで完了です。
作成後はこのように表示されます。

ラッキーは今週末は川で水浴びです。
とても楽しみです、晴れるといいな。

メンバーや施設をしたい場合は、前回のやり方で作成できますよ。
スケジュール機能は登録だけでなくて、
他の人のも見ることができるんです！

ということで、次回はスケジュール確認編をお送りします。お楽しみに☆

関連記事:

【OpenPNE Officeの使い方】スケジュール登録編

こんにちは、ラッコのラッキーです。

さて、今日はスケジュール登録機能を紹介します。
OpenPNE Officeの機能でとっても便利なのが、このスケジュール機能！

マイページのここをクリックして予定を作成します。

・開始時間
・スケジュール内容
・メンバー
・施設
などを設定し、作成！

こんな簡単に作成できちゃいます。
スケジュール作成後はこのように表示されます。

スケジュール管理をするだけでなく、
これで自分のスケジュールを仲間にも公開できます。
また、仲間のスケジュールも確認できてとても便利なんです！

次回は簡易スケジュール登録編です！

関連記事:

【OpenPNE Officeの使い方】ログイン編

こんにちは、ラッコのラッキーです。

これからOpenPNE Officeの機能をどんどん紹介していきたいと思います！
まずはログインから。

この画面には作成していただいたSNSのURLから、

または招待メールから入ってください。

ログインの仕方ですが、
紹介されたときに登録したE-Mailアドレスとパスワードを入力して、
ログインします。

パスワードを忘れてしまった方は、“パスワードを忘れた方はこちらへ”をクリックし、

招待された時に登録した秘密の答えを入力し、ログインしてください。
※上図は登録時に記入するフォームです。

ログインが完了すると、マイページへとびます。

次回はスケジュール登録編です。

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【お知らせ】　「OpenPNE Office」が携帯スケジュールに対応！

手嶋屋営業チームの吉田です。
7月1日にリリースした中小企業向け社内SNS「OpenPNE Office」が
本日、携帯でのスケジュール閲覧に対応いたしました。
携帯からのスケジュール作成・編集・削除は、現在、鋭意開発中です。
もうしばらくお待ちください。
「OpenPNE Office」とは、
スケジュールや施設の予約機能やファイルデータ管理など
業務上でも使えるようにカスタマイズした社内SNSです。
現在、「OpenPNE Office」はオープンソースではなく
SaaS(ASP)としてのリリースですのでソースは公開されません。
社内で必要と思われる良い機能を開発を続ける予定です。
今後とも「OpenPNE Office」をよろしくお願い致します。
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【メディア】　日経MJに掲載されました！

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　こんにちは、
　手嶋屋ラッコこと、バイトの鈴木です。
　気がつけば、もう７月。
　七夕の季節ですね。
　みなさんは何をお願いしますか？
　ぼくは、ラッコの着ぐるみが手に入りますようにお願いします！
さて、早速ですがお知らせです。
７月２日(水)発刊の、日経ＭＪ(日経流通新聞)に、
手嶋屋の記事が掲載されました！
手嶋屋が７月１日にリリースした、
『OpenPNE Office』について、
取り上げられています。
前回にもお話させていただきましたが、
『OpenPNE Office』は
スケジュールや会議室の予約機能なども充実させ、
会社に行くのが楽しくなるような社内SNSです。
この記事を、多くの人に読んでもらい、
手嶋屋に、関心を持っていただけたらうれしいです。
詳しくは、「OpenPNE Office」のHPまでどうぞ！
また、だいぶ遅れての、紹介となりますが、
６月２０日(金)のＮＩＫＫＥＩ　ＮＥＴにも、
手嶋屋の記事が掲載されています。
㈱ガイアックスさんとの協業、投稿監視サービス、
『ＳＮＳ監視ｆｏｒ　ＯｐｅｎＰＮＥ』について、
取り上げてられています。
記事はこちら⇒NIKKEI NETプレスリリース
これからも、手嶋屋OpenPNEを、よろしくお願いします！

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【Office】　小規模オフィス、店舗に必要な3つの理由

おはようございます。
朝一でブログ書くのも気持ちの良いものです。
OpenPNE Officeは小規模オフィスや店舗に使ってもらうことを、
初期段階に見据えています。
では
小規模企業・店舗にSNSが必要な3つの理由と
よく見かけるような題にして纏めてみました。

1,学習コストの少ない社内ツールが求められている

会社の状況状態、特に人事は流動的に変化します。
特に規模が小さければその変化は非常に大きいです。
SNSは学習コストが非常に低く、使いやすい為そういった変化に対応しやすいツールでです。

2,モチベーションをあげることが最大の効率アップ

SNSは楽しく便利。ついつい砕けた会話をしてしまいます。
そんな、雰囲気が良い結果をもたらす近道だと思います。

3,ゆとり世代とのコミュニケーション障壁をなくす

コミュニケーションのタイミングを逸しがちですが
SNSを使うことによってコミュニケーション機会をいくらでもつくることができます。
だいたいそんな感じです

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