2.Office機能を使う

2.3施設を登録する

OpenPNE Officeでは、社内の共有施設（例　会議室・体育館など）を
“施設メンバー”（以下、施設と表記）として管理画面から登録することができます。

利用状況を確認したい場合、確認したい施設のフレンドホームから、
週間スケジュールや月別スケジュールを表示することで、利用状況を確認できます。

《　施設を登録する　》

ここでは「施設」の登録の仕方について説明します。
会議室などの社内の共有施設（例　会議室A）を登録します。
※登録する「施設」は、メールアドレスやパスワードなどの
　ログインするための情報は必要ありません。

1. 1.管理画面トップの「Office機能」ウインドウに表示されている
   　「施設を作成する:施設作成」をクリックします
   　※「メンバー管理」⇒「メンバーリスト」の
   　　「施設メンバーを追加」からも施設を作成できます。
2. 2.「施設」を選択し、「ニックネーム」、「施設コミュニティ」をそれぞれ入力・選択します
3. 3.「確認画面」ボタンをクリックします
   　※施設コミュニティを選択するには、事前に1つ以上施設コミュニティを
   　　作成しておく必要があります。
4. 4.入力した内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします
5. 施設の登録が完了しました

2.4施設を編集する

施設はSNSの（施設）メンバーとして登録されているので、メンバーリストから編集します。

《　施設プロフィール情報の編集　》

施設の持っている、ニックネームや生まれた年などの、プロフィール情報を編集する手順を説明します。

1. 1.メニューの「メンバー管理」⇒「メンバーリスト」をクリックします
2. 2.「メンバーリスト」画面から編集したい施設を検索し、
   　その施設の「編集」ボタンをクリックします
3. 　通常メンバー・施設メンバー編集ページが表示されます
4. 3.編集画面で各項目を選択・入力し、「確認画面」ボタンをクリックします
5. 4.入力した内容を確認し、「確定」ボタンをクリックします
6. 施設の情報が編集されました

2.5コミュニティ一覧を見る・編集する

OpenPNE Officeでは、管理画面からコミュニティを一覧・編集することができます

《　管理画面からコミュニティの一覧を見る　》

ＳＮＳ内のコミュニティの一覧表示をする手順を説明します。

1. 1.管理画面トップの「Office機能」ウインドウに表示されている、
   　「コミュニティを一覧/編集する:コミュニティ一覧」をクリックします
2. コミュニティ管理画面が表示され、　施設コミュニティを含むすべてのコミュニティが表示されます

《　管理画面からコミュニティを編集する　》

ここでは、管理画面からコミュニティの情報を編集することができます。

1. 1.管理画面トップの「Office機能」ウインドウに表示されている、
   　「コミュニティを一覧/編集する:コミュニティ一覧」をクリックします
2. 2.「コミュニティ管理」から編集したいコミュニティを探し、
   　そのコミュニティの「コミュニティ編集」ボタンをクリックします
3. 3.各項目を選択・入力します
4. 4.「確認画面」ボタンをクリックします
5. 5.入力した内容を確認し、「はい」ボタンをクリックします
6. コミュニティの情報が編集されます

2.6コミュニティメンバーを管理する

OpenPNE Officeでは、管理画面からコミュニティのメンバーを追加・編集・削除することができます。

《　コミュニティにメンバーを追加する　》

ここでは、管理画面からコミュニティにメンバーを追加する方法を説明します。

1. 1.管理画面トップの「Office機能」ウインドウに表示されている、
   　「コミュニティを一覧/編集する:コミュニティ一覧」をクリックします
2. 2.「コミュニティ管理」から編集したいコミュニティを探し、
   　そのコミュニティの「コミュニティメンバー管理」ボタンをクリックします
3. 3.「コミュニティメンバー追加」ボタンをクリックします
4. 4.追加したいメンバーを選択します
5. 5.「はい」ボタンをクリックします
6. コミュニティにメンバーが追加されます

《　コミュニティのメンバーを退会させる　》

ここでは、管理画面からコミュニティのメンバーを強制退会させる方法を説明します。

1. 1. 管理画面トップの「Office機能」ウインドウに表示されている、
   　「コミュニティを一覧/編集する:コミュニティ一覧」をクリックします
2. 2. コミュニティ管理から編集したいコミュニティを探し、そのコミュニティの
   　「コミュニティメンバー管理」ボタンをクリックします
3. 3. 退会させたいメンバーの「コミュニティから退会させる」をクリックします
4. 4. 「はい」ボタンをクリックします
5. コミュニティからメンバーが退会させられます

《　コミュニティの副管理者を設定する　》

ここでは、管理画面からコミュニティの副管理者を設定する方法を説明します。
※通常のOpenPNEとは違い、相手の承認なしでも強制的に副管理者に設定されるので、
　副管理者を指名する場合は、相手に事前に連絡しておいてください。

1. 1. 管理画面トップの「Office機能」ウインドウに表示されている、
   　「コミュニティを一覧/編集する:コミュニティ一覧」をクリックします
2. 2. コミュニティ管理から編集したいコミュニティを探し、そのコミュニティの
   　「コミュニティメンバー管理」ボタンをクリックします
3. 3. 副管理者にしたいメンバーの「副管理者に指名」をクリックします
4. 4. 「はい」ボタンをクリックします
5. コミュニティの副管理者が設定されます

《　コミュニティの管理者を変更する　》

ここでは、管理画面からコミュニティの管理者を変更することができます。
※通常のOpenPNEとは違い、相手の承認なしで、強制的に管理者に設定されるので、
　管理者を指名する場合、相手に事前に連絡しておいてください